如何掃描文件並透過郵件傳送？

你是否曾經需要傳送紙本文件，卻不知道怎麼把它掃描添加到電子郵件裡？這類問題在現今的數位世界相當常見，很多人在日常生活中都會碰到。因此，學會如何將文件掃描到電子郵件中，其實會很有幫助 —— 只要簡單一按，你就能輕鬆提交文件、線上共享合約或寄送已簽名的表單。

本文會介紹兩種將紙質文件掃描至電子郵件的方法，跟著步驟指南操作，你就能順利掃描並透過電子郵件發送任何文件。

第 1 部分：如何將紙質文件掃描到電子郵件中？

如果需要傳送紙本文件但沒有掃描器，UPDF 就能幫上忙。你可以用這款好用的工具掃描文件，再直接透過電子郵件寄送。或許你會好奇為何要選它？其實原因很簡單：

首先，UPDF 操作超簡單，不用具備任何技術能力也能上手，只要幾個簡單的點擊，就能輕鬆完成任務。而且它是一站式解決方案，能讓你在同一個地方完成文件掃描與寄送郵件的動作，不用切換多個 APP。

其次，UPDF 還有很多實用功能：你可以編輯 PDF 文件、為其添加註釋，還能將 PDF 文件轉換成其他格式。也就是說，在把掃描好的文件用電子郵件寄出前，你還能自訂調整 —— 比如加筆記、標記重點，或是調整格式來符合需求。

現在，就一起看看如何用 UPDF 將紙質文件掃描到電子郵件吧！不過開始前，別忘了點擊下方按鈕，把它下載到你的筆電、iOS 或 Android 裝置，方便隨時使用。

用 UPDF 將紙質文件掃描至電子郵件的步驟

在裝置上成功安裝 UPDF 後，先把掃描儀連接到電腦，接著按照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 UPDF 應用程式，點選左上角的「檔案」，再依序點擊「建立」>「從掃描器建立 PDF 文件」。

步驟 2：接著會看到設定介面，把紙本文件放入掃描儀，並調整「掃描」與「檔案」的參數（如解析度、儲存路徑等），完成後點選右側選單的「掃描」按鈕。

步驟 3：幾秒鐘後，掃好的文件就會顯示在 UPDF 畫面上，此時選擇「掃描完成」並點擊「確定」，就能在 UPDF 中自動開啟這份 PDF 文件。

步驟 4：你可以直接從 UPDF 發送，也能先儲存 PDF 文件再手動附加到郵件：

• 若要透過 UPDF 直接寄送：點擊「透過電子郵件寄送文件」，就能用你的信箱直接發送；
• 若要共享給特定對象：點擊「與他人共享此文件」>「共享給他人」，輸入對方信箱並撰寫郵件內容，點擊「寄送」就能傳送。

你會發現，把紙質文件掃描到電子郵件裡其實超簡單！那你還在等什麼？趕快下載 UPDF，輕鬆發送文件吧。

如果文字指南不够清楚，我們也準備了影片指南，能更直觀地幫你操作哦！

不過 UPDF 不僅能把文件掃描到郵件，它還有很多其他實用功能，是一套全方位的文件管理工具：

UPDF 的主要功能

• 編輯 PDF 文件：修改 PDF 文件中的文字、圖片與其他元素，不用重新建立檔案；
• 註釋 PDF 文件：在 PDF 文件上添加評論、重點標示或筆記，方便與他人協作；
• 轉換 PDF 文件：將 PDF 文件轉成 Word、Excel、PowerPoint 等常見格式，編輯更靈活；
• 合併文件：把多個 PDF 文件合併成一個檔案，避免零散管理；
• 安全 PDF 文件：用密碼與權限保護 PDF 文件，防止未授權存取；
• 組織頁面：調整 PDF 文件內頁面的順序、刪除多餘頁面或新增空白頁；
• OCR 技術：將掃描的圖片式 PDF 文件，轉換成可編輯、可搜尋的文字；
• 雲端同步：透過 UPDF Cloud 跨裝置同步文件，在手機、電腦上都能存取。

想更了解 UPDF 的操作？可以觀看這支影片，實際看看它的功能如何運作！

如果你的需求是「在同一封郵件中掃描多份文件」，UPDF 也能解決這個問題，接著就一起看看吧！

第 2 部分：如何將多份文件掃描到同一封電子郵件中？

有時候，我們會需要把多份文件掃描後用同一封電子郵件寄出 —— 好消息是，UPDF 也能幫你做到這點。你可以先掃描多份文件，再把它們合併成一個單一檔案，之後還能調整頁面順序、加註釋，或是做其他必要的編輯，最後直接從 APP 裡用電子郵件寄出。

用 UPDF 將多份文件掃描至同一封電子郵件的步驟

先把掃描儀連接到電腦，接著按照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 UPDF 應用程式，點選左上角的「檔案」，再點擊「建立」>「從掃描器建立 PDF 文件」。

步驟 2：進入設定介面後，把第一份紙本文件放入掃描儀，調整「掃描」與「檔案」參數。若想把所有掃描文件合併成一個檔案，記得勾選「合併為單一文件」選項，完成後點選右側的「掃描」按鈕。

步驟 3：幾秒鐘後，第一份文件會顯示在 UPDF 畫面上，此時把下一份文件放入掃描儀，選擇「掃描更多頁面」並重複掃描動作。所有文件都掃完後，點選「掃描完成」並點擊「確定」。

步驟 4：此時多份文件已合併成一個 PDF 文件，並自動在 UPDF 中打開。接著只要按照第 1 部分介紹的操作步驟，就能用電子郵件寄出這份合併檔案。

這樣不僅能讓文件的數量變得更少，也能確保收件人一次拿到所有需要的文件，不用多次收取郵件。趕快下載 UPDF，讓文件管理更簡單吧！

第 3 部分：關於「掃描至電子郵件」的常見問題

Q1：如何在 Mac 上將文件掃描到電子郵件中？

1. 把掃描儀連接到 Mac 並打開；
2. 點選左上角的 Apple 圖示，選擇「系統設定」>「印表機與掃描器」；
3. 點選你的掃描儀，再點「選項」，開啟「使用文件進紙器」（若有需要）；
4. 將掃描好的文件存到你指定的資料夾；
5. 打開 Mac 內建的「郵件」APP，把掃好的 PDF 文件附加到郵件中寄送即可。

Q2：如何在 iPhone 上將文件掃描到電子郵件中？

1. 從 App Store 下載 iOS 版的 UPDF 應用程式；
2. 安裝好後，在 iPhone 上打開 UPDF；
3. 點選畫面中的加號「+」圖示，再選擇「掃描」，把文件放在鏡頭可拍範圍內，拍下掃描畫面；
4. 用 UPDF 的編輯工具（如裁切、調整亮度）優化掃描圖片；
5. 點選右上角的「分享」圖示，選擇「電子郵件」，輸入收件人與郵件內容後寄送即可。

Q3：如何在 Android 上將文件掃描到電子郵件中？

在 Android 手機上，最方便的方式是用 Google 雲端硬碟（Google Drive）掃描，步驟如下：

1. 在手機上打開 Google 雲端硬碟 APP；
2. 點選右下角的「+」圖示，選擇「掃描」；
3. 對準文件拍攝，可手動調整掃描範圍，確認後儲存；
4. 系統會自動將圖像轉換為掃描版的 PDF 文件；
5. 點選「分享」按鈕，選擇你的郵件 APP（如 Gmail），附加文件後寄送即可。

總結

學會把文件掃描到電子郵件，是現今生活中很實用的技能。不論你用的是 Windows、Mac、iOS 還是 Android 系統，只要有合適的工具（比如 UPDF），整個過程都會很簡單。

UPDF 不僅能讓你在同一個平台完成掃描、編輯與郵件寄送，還有 PDF 文件編輯、註釋、格式轉換等功能，是一套完整的文件管理解決方案。那你還在等什麼？趕快下載 UPDF，親身體驗把文件掃描到電子郵件有多簡單吧！