電子簽名與數位簽名的區別

人們常常誤解「電子簽名」和「數位簽名」這兩個術語。他們認為這兩個術語是相同的。讓我告訴你一個事實，他們不是。大多數時候，人們可以互換使用它們，而沒有意識到電子簽名和數位簽章之間的關鍵差異。  

雖然電子簽名和數位簽名對許多人來說可能看起來相同，但它們之間存在顯著差異。多年來，企業一直在使用電子通訊解決方案來驗證數位身分。

電子和數位簽章也是創新的一部分，在驗證和保護文件方面發揮著至關重要的作用。但它們有什麼特色呢？它們之間的主要區別是什麼？如果您也發現這些術語相同，那麼本文適合您。它還可以幫助您了解如何使用 UPDF 在 PDF 中添加電子簽名和數位簽名。立即下載並開始簽署您的 PDF！

第 1 部分：電子簽名和數位簽章的定義

1.什麼是電子簽名？

美國聯邦電子簽名法案將電子簽名定義為：

“電子聲音、符號或過程，附加在合約或其他記錄上或在邏輯上與之相關，並由有意簽署該記錄的人執行或採用。 ”

電子簽名的主要用途與濕簽名類似。與濕簽名一樣，電子簽名也可以證明一個人同意的意願。然而，與濕簽名不同，電子簽名是在以電子方式傳輸的表格、文件、合約或協議上簽署的。

正如定義所示的，電子簽名並不總是採用簽名的形式，它們可以是與特定人相關的任何聲音、符號或過程。

2.什麼是數位簽章？

數位簽名是電子簽名的一種，但它比後者有顯著的偏好。數位簽章用於透過嵌入指紋並對其進行加密來保護文件。如果有人試圖篡改文檔，那麼數位簽名就會失效。

許多人對數位簽名不太了解。對他們來說，數位簽章和電子簽名是一樣的。然而，數位簽名是高度安全和加密的，因此任何人都無法更改文件中的資訊。數位簽章使用基於憑證的數位 ID 來識別簽署文件的人員

此外，數位簽章使用密碼演算法來

• 確保文件及其來源的真實性。
• 驗證個人身份。
• 確保文件的資訊不被更改。

第 2 部分：數位簽章和電子簽名在工作原理上的區別

1. 電子簽名如何運作？ 

電子簽名的工作原理與濕簽名沒有什麼不同。但是，電子簽名遵循特定的標準，要求您在以電子方式簽署文件之前驗證某些內容。

收到文件後，您首先需要驗證您的身份，例如您的姓名、身分證號碼等。驗證所需實體後，您可以透過手寫筆或用手指在觸控螢幕上使用您的實際簽名來簽署文件。

您也可以透過添加您的聲音或特定符號等方式對文件進行簽名。簡而言之，電子簽名透過替代手寫簽名以電子方式工作。

電子簽名使用可以將簽名與簽名者的身分綁定的特定標準或技術。如果需要安全性，電子簽名還可以使用多重身份驗證來確保製程的安全。

有兩個組件對於電子簽名至關重要，

• 簽字人同意簽名。
• 新增的檔案或記錄是正確的。

顯然，如果簽字人同意使合約生效，他就不會添加自己的電子簽名。此外，如果合約或協議中提到的資訊不正確，任何人都無法簽署文件。

2. 數位簽章如何運作？

數位簽名透過使用私鑰和公鑰身份驗證框架來運作。他們需要證明數位文件自簽名以來未曾更改。這是透過為文件產生唯一的雜湊值，然後使用發送者的私鑰對其進行加密來完成的。

數位簽章解決方案符合公鑰基礎設施 (PKI) 提供的要求。數位簽章的工作原理如下：

提供者的演算法將產生兩組長數字，稱為公鑰和私鑰。一旦產生這些密鑰。提供者使用私鑰對文件進行加密。另一方面，接收者將解密與提供者的公鑰相符的相同文件。

例如，布拉德簽署了一份協議，將他作為作家的服務出售給內容寫作機構。他將用他的私鑰簽署該文件。當該機構收到後，他們將透過匹配布拉德的公鑰來解密該文件。如果密鑰不匹配，則表示它們不是布拉德的簽名或文件被篡改。

這將使布拉德的簽名無效。相反，如果一切都匹配，則認為簽名是有效的，並且被稱為具有法律約束力的簽名。這些文件包含證明簽字人的同意及其身分所需的資料。

PKI 要求安全地儲存和保存產生的金鑰。此外，還需要可靠的憑證授權單位 (CA) 的服務來加密數位簽章。安全數位簽章要求所有提供者滿足 PKI 的要求。

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第 3 部分：何時使用電子簽名和數位簽名

何時使用電子簽名？

手寫簽名的應用已轉向電子簽名。以前使用手寫簽名的地方現在使用電子簽名來驗證一個人的身份或對某個協議或合約的意願。

隨著世界數位化，許多營運也實現了數位化。網路交易已經取代了面對面交易，電子簽名也是其中之一。隨著時間的推移，手寫簽名已被電子簽名所取代。

電子簽名的一些應用包括：

• 銷售合約需要電子簽名。
• 用於人力資源和員工入職。
• 任何要求客戶以電子方式簽署貸款申請的企業。
• 任何金融合約。
• 保密協議
• 任何其他需要該人同意的合約或協議。

何時使用數位簽章？

當您想要保護文件或訊息並且不希望任何人篡改該文件時，可以使用數位簽章。當今世界，數位簽章有很多應用。您可以在以下情況下使用數位簽章：

• 發送或接收經過數位簽署的安全電子郵件。
• 進行安全的線上交易。
• 識別參與安全線上交易的人員。
• 申請所得稅申報表或其他相關申請的電子申報。
• 對 Word 或 Excel 文件進行數位簽章和驗證。

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第 4 部分：如何將電子簽名和數位簽章添加到 PDF

如何在 PDF 中新增電子簽名？

有許多工具可用於在 PDF 中新增和建立電子簽名。然而，UPDF是一個PDF多功能工具，可以幫助您在PDF中添加電子簽名。它提供了多種編輯、註釋和簽署 PDF 文件的功能。

此工具可讓您透過滑鼠或觸控板在表單中繪製或鍵入簽名來新增電子簽名。它還使您能夠更改電子簽名的顏色，為您的文件增添更多創意。

您可以按照以下步驟將電子簽名新增至文件：

• 第 1 步：從下面的按鈕下載 UPDF。開啟UPDF並在其主介面上按一下「開啟檔案」按鈕。從電腦瀏覽要新增電子簽名的 PDF 檔案，將其上傳到工具中。

• 步驟2： PDF檔案上傳到UPDF後，點選「注釋」選項，它將打開不同註釋選項的清單。從該清單中，按一下「簽名」圖示並選擇「建立」以新增電子簽名。

• 步驟3：之後，您可以根據您的選擇建立您的簽名，使用此工具簽署 PDF 。您可以選擇使用鍵盤輸入或使用滑鼠或觸控板繪圖。此外，您也可以選擇影像作為簽名。
• 第 4 步：選擇所需選項後。您可以建立電子簽名，然後套用它以將其新增至文件。您也可以選擇將建立的簽章儲存到雲端，以便在 Mac/Windows 電腦、iPhone/iPad 和 Android 等其他裝置上重複使用。

如何在PDF中加入數位簽名？

有許多解決方案可用於向 PDF 檔案添加數位簽章。然而，UPDF 是最好的數位簽章rj 之一，它只需在表單上放置一個欄位即可支援數位簽章。

您可以按照以下步驟使用 UPDF 在 PDF 中新增數位簽章：

步驟 1：啟動 UPDF 並開啟您想要進行數位簽章的 PDF。打開後，從左側面板進入「準備表格」部分。

步驟2：點擊頂部工具列上的“數位簽名圖示”，然後按一下文件中的任意位置以新增欄位。您可以根據需要自訂此字段，調整其大小和其他參數。

第三步：點選右上角的圖示進入「預覽」模式。在這裡，您可以透過雙擊新增的欄位來新增數位簽章。

步驟 4：在「簽名」視窗中，您可以透過點擊「匯入」圖示從本機儲存匯入數位身分證。請記住，您需要輸入密碼來驗證您的身分。或者，您可以透過點擊「建立」圖示並新增所需的個人資訊來建立新 ID，您可以儲存新建立的 ID 以供將來使用。

步驟5：完成後，點擊「簽名」按鈕將匯入或建立的數位簽名新增至開啟的PDF檔案中。

簽名後，您可以預覽簽名以進行驗證，然後將簽署的文件傳送給當局。正如我們上面提到的，您也可以使用 UPDF Sign 對文件進行數位簽章。

UPDF的優點：

• 它具有獨特且令人愉快的用戶介面。
• 輕鬆的 PDF 註釋工具，如突出顯示、波浪線、底線、文字註釋、文字方塊、文字標註、便條、貼紙、圖章等。
• 添加電子簽名的三種不同方式。
• 與 Windows、Mac、Android 和 iOS 相容。
• 它不僅可以為PDF添加和建立電子簽名，還可以編輯PDF文字、圖像和連結。
• 這款速度極快的 PDF 管理器可以幫助您立即組織大型 PDF 文件和電子書。它允許您插入、刪除、旋轉、提取和拆分頁面。
• 該工具的 OCR 功能非常強大，可以將掃描文檔轉換為可編輯和可搜尋的文檔，而不會損壞文件內容。它支援 38 種 OCR 語言和 3 層，使任何文件類型均可編輯。

最近，UPDF發布了它的AI功能，你可以輕鬆地在幾分鐘內總結一個100頁的PDF，將其翻譯成任何語言，解釋術語，甚至讓你提出任何有關PDF文件的問題。

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第 5 部分：數位簽章 VS。電子簽名 - 主要區別

雖然數位簽名和電子簽名對許多人來說可能看起來相同，但它們之間存在顯著的關鍵差異。讓我們來看看這些關鍵差異。

數位簽名	電子簽名
它們用於保護文件。	電子簽名旨在驗證文件。
它是由認證機構支援的加密電子指紋。	它可以是圖像、符號、聲音、指紋或簽名。
它是由認證機構授權的。	通常不被授權。
由於其真實性，它們比電子簽名更受歡迎。	使用起來非常方便，但並不正宗。
它確保了數位帳戶的安全。	它僅用於驗證文檔。

其他一些差異：

1. 數位簽章有兩種類型，即 Microsoft 和 Adob​​e PDF。電子簽名包括四種類型，它們是：

• 基本的電子簽名
• 點擊簽名
• 先進的電子簽名
• 合格的簽名

2. 數位簽章由政府或非政府認證機構授權。另一方面，電子簽名是由參與者或特定供應商授權的。

3. 數位簽章的主要目標是加密文件以防止非法使用。然而，電子簽名的主要目標是驗證文件。

4. 您可以在數位簽章中套用審核日誌來追蹤文件是否有任何變更。將稽核日誌應用於電子簽名是很困難的。

5. 數位簽章比電子簽章更可靠，難以竄改。而電子簽名有點容易被竄改。

這些是數位簽名和電子簽名之間的一些關鍵區別。它們之間還存在其他主要差異。現在您知道數位簽章與電子簽章有何不同以及如何在文件中使用它們。如果您想保護文檔，可以使用數位簽章。相反，電子簽名只能用於驗證目的。

結論

透過清楚地了解電子和數位簽名以及它們之間的差異，您將確信使用適合自己的簽名。儘管這兩個簽名都有其意義，但人們在使用時仍然容易混淆。但是，要找到最佳結果並建立最佳簽名，您應該下載 UPDF 來設計您選擇的簽名。 UPDF 提供的多樣性是一致且絕對的，可用於產生最精美、最專業的簽名。