列印為 PDF VS. 儲存為 PDF VS. 匯出為 PDF 的對比

很多人喜歡使用 PDF 格式的文件，因為它具有通用相容性、安全功能和其他高級屬性。但是，您可以使用不同的方法將其他文件格式轉換為 PDF，包括「另存為 PDF」、「列印為 PDF」和「匯出為 PDF」 ，本文將探討這些方法的功能和特點。

此外，如果您堅持到最後，您將了解到一個強大且先進的工具——UPDF，可以輕鬆執行這些操作。您可以考慮點擊「免費下載」按鈕，下載和安裝 UPDF 工具。

第 1 部分：列印為 PDF、另存為 PDF 和匯出為 PDF 的概述

列印為 PDF、另存為 PDF 和匯出為 PDF 是將其它格式的文件轉換為PDF 格式的三種不同方法，這些方法可用於特定目的，並提供不同的功能和選項以供您選擇。本節將概述每種方法，以便您更好地理解。

1. 列印為 PDF

列印為 PDF 利用應用程式或瀏覽器的列印功能來產生 PDF 檔案。它複製內容，就像它在實體頁面上顯示的那樣。此外，它還提供在轉換過程中調整頁面大小和方向的選項。

此外，您還可以從內建紙張尺寸中進行選擇，包括 A4 和 A3。這種方法允許使用者建立類似於電子紙的 PDF 文件，並從設計為適合列印頁面的來源程式中捕獲資料。

2. 另存為 PDF

另存為 PDF 是指在應用程式的「另存為」功能中直接將檔案轉換為 PDF 格式。通常，此方法在將原始文件儲存為 PDF 時保留其格式、字體和佈局。此外，該操作不會執行任何額外的修改或自訂。但是，您可以 使用此方法新增或儲存 PDF 文件。

3.匯出為 PDF

匯出為 PDF 是軟體或應用程式中獨有的模式，允許使用者建立自定義設定的 PDF  文件。此外，此方法還提供進階選項，以便在將文件匯出為 PDF 文件之前更改文件結構和品質。然而，這種方法不允許在對話時添加元資料或更改紙張尺寸。

第 2 部分：每種方法的優缺點

透過將列印為 PDF、另存為 PDF 和匯出為 PDF 之間的特性進行比較，我們發現它們會根據您的軟體或應用程式而略有不同。每種方法都有獨特的特點和優點，可以滿足特定要求。但是，本節將提供每項操作的一般優缺點。

列印為 PDF

在討論列印為 PDF 功能時，您會獲得幾個頁面設定選項。但是，使用此方法的優點和缺點如下。

優點：

• 您通常可以在建立 PDF 之前調整列印設置，例如頁面方向、紙張尺寸和解析度。
• 此方法會擷取文件在螢幕上顯示的內容，包括格式、佈局和任何可見元素。

缺點：

• 列印選項還可以儲存帶有額外元素（如頁首、頁尾或頁碼等列印佈局的一部分）的 PDF。
• 根據應用程式的不同，透過列印產生的 PDF 的檔案大小比透過其他方法產生的 PDF 更大。

另存為 PDF

幾乎每個文件檢視或編輯應用程式都具有另存為 PDF 功能。本部分介紹了它的一些優點和缺點。

優點：

• 儲存為 PDF 通常會保留原始文件結構，包括書籤、超連結和互動元素。
• 使用此方法，一些應用程式可以對 PDF 元資料（例如標題、作者和關鍵字）進行詳細控制。

缺點：

• 「另存為 PDF」的可用性和功能取決於應用程序，並非所有軟體都提供此選項。
• 在某些情況下，使用「另存為 PDF」時無法完全擷取動態內容或特定的互動元素。

匯出為 PDF

這是僅文檔編輯軟體才具有的專門功能。以下幾點將介紹方法的優點和缺點。

優點：

• 匯出為 PDF 可讓您選擇性地匯出特定頁面或圖層，從而可以更好地控制最終文件。
• 一些應用程式提供高級導出設置，可讓您在 PDF 中保留高品質的圖像和圖形。

缺點：

• 匯出設定更加複雜，使用者需要瀏覽各種選項，這對初學者來說可能比較困惑。
• 根據匯出設置，此過程中可能會遺失一些格式或互動元素。

在了解了所有的優點和缺點之後，讓我們並排比較一下儲存為 PDF、列印為 PDF 和匯出為 PDF。這個比較表將幫助您更好地理解這些方法。

方面	列印為 PDF	另存為 PDF	匯出為 PDF
通用相容性	廣泛支援各種應用程式	取決於應用程式的功能	供應情況各不相同
元資料控制	✘	✔	✘
文檔結構	擷取螢幕上顯示的文件。	保留原始文檔結構。	允許選擇性導出特定元素。
輸出一致性	這可能會導致檔案大小變得更大。	提供更一致的輸出。	提供進階壓縮選項。
動態內容捕獲	它可能無法捕捉動態或互動元素	有些元素可能未被完全捕獲。	取決於設定。

第 3 部分：如何將文件列印為 PDF？

UPDF是一種多功能 PDF 工具，可根據您的要求編輯、添加註釋和轉換 PDF ，還可以閱讀和管理 PDF 文件頁面。這是一個易於使用的工具，適用於所有主流平台，包括 Mac、Windows、iOS 和 Android 裝置。此外，您可以使用 UPDF 印表機，透過幾個步驟列印 PDF 文件。

它提供在列印之前根據您的喜好選擇頁面尺寸的選項，例如 A3、A4 和 A5。此外， 由於工具提供橫向和縱向選項，使用者可以以不同的方向列印 PDF文件。

您甚至可以使用此工具的自定義設置頁面範圍，同時列印多頁 PDF 文件。點擊下方按鈕，下載此強大的工具，按照下面給出的說明列印 PDF 文件。

步驟 1：將所需文件匯入 UPDF 以列印為 PDF

首先，您需要上傳所需的文件以使用「列印」功能建立 PDF 文件。為此，請點擊工具主介面左上角的“檔案”按鈕以取得下拉式選單。之後，將滑鼠懸停在此下拉清單中的「建立」選項上，然後選擇要自動匯入為 PDF 檔案的任何檔案。

步驟 2：設置列印選項

現在，再次點擊此 PDF 列印工具頂部工具列上的「檔案」選項卡，然後按一下其下拉選項中的「列印」選項。這樣，一個新的「列印」設定視窗就會出現在您面前。然後，從 UPDF 提供的「印表機」功能表中選擇「Microsoft Print to PDF」選項。

步驟 3：選擇要列印的頁面大小和方向

選擇列印選項後，透過點擊「頁面大小」選項以取得下拉清單來選擇頁面大小。現在，從下拉清單中選擇所需的頁面大小，例如 A4，然後您可以選擇自訂頁面範圍來列印它們。然後，按一下「方向」選項選擇方向，選擇所需的方向（如縱向），然後點擊「列印」按鈕即可完成流程。

第 4 部分：如何儲存為 PDF 或匯出為 PDF？

使用者可以藉助 UPDF 將其它格式的文件轉換為 PDF 文件格式。該工具提供了使用此 PDF 轉換器從不同文件格式建立 PDF 的功能，按照下面給出的步驟可以儲存為 PDF 或匯出為 PDF。

步驟：1 將所需文件匯入 UPDF

透過將所需文件匯入 PDF 轉換工具並將其儲存為 PDF 來開始該過程。為此，請點擊 UPDF 頂部工具列上的「檔案」標籤以取得下拉式功能表。現在，將滑鼠懸停在此下拉列表中的「建立」選項上以取得另一個列表，並選擇所需的檔案格式以將其匯入 UPDF 介面。

步驟 2：將文件另存為 PDF

匯入檔案後，點擊右側的「另存為其他」圖示即可進入側邊視窗。然後，從清單中選擇「另存為...」選項以 PDF 格式匯出或儲存檔案。

為了提高您的工作效率，請將 UPDF 升級到專業版，以獲得最佳的管理 PDF 文件的體驗。

結論

簡而言之，了解列印為 PDF、另存為 PDF 和匯出為 PDF 之間的差異至關重要。每種方法都有其優點和局限性，可以滿足特定的需求。為了獲得全面的解決方案，您應該考慮 UPDF，它能夠有效地執行所有這些功能。 UPDF 為使用者提供易於使用的介面和進階功能，不要錯過這個簡單易用工具，點擊下方按鈕將其下載到您的裝置上。