如何將可填寫的Word轉成可填寫的PDF文檔？

Microsoft Word 是個非常萬用的工具，可用來製作多種類型的文件。其中一個用途就是建立可填寫的表單，透過這些表單能從不同人那裡收集資訊。雖然在 Word 裡建立可填寫表單很實用，但使用起來效率並不高，因此我們必須把 Word 的可填寫表單轉換成 PDF 可填寫表單。

當你把 Word 格式的可填寫表單轉成 PDF 格式，會帶來很多好處，比如在所有設備上都能有標準的檢視體驗，表單不會被不小心編輯，還能讓文件更標準化。所以在這個指南中，我們會介紹 3 種將 Word 格式可填寫表單轉換成 PDF 格式的方法。

第一部分：用 UPDF 把 Word 可填寫文件轉成 PDF 可填寫表單

將 Word 可填寫文件轉成 PDF 可填寫表單的第一種方法是使用 UPDF。選擇 UPDF 有很多原因，首先它具備自動辨識表單欄位的功能，能自動偵測 Word 文件中的所有表單欄位，並在 PDF 表單中完整複製出來。

另一個選擇 UPDF 進行轉換的原因是，即便轉換過程中不小心遺漏了某個表單元素，你也可以透過 UPDF 的 PDF 表單工具手動新增該欄位。此外，UPDF 還允許你直接使用它的 PDF 表單工具從頭建立可填寫的 PDF 表單。UPDF 最棒的一點是同時支援 Windows 和 Mac 作業系統，適合各種使用者。

要將 Word 格式的可填寫表單轉成 PDF，你需要先在電腦上安裝 UPDF，然後按照以下步驟操作：

• 點擊 UPDF 圖示啟動應用程式，進入 UPDF 介面後，點選「檔案」>「建立」>「從 Word 建立 PDF」。
• 選擇你的可填寫 Word 表單，用來建立可填寫的 PDF 表單。接著，從下拉工具列表中選擇「準備表單」>「表單欄位辨識」，這樣一來，所有的 PDF 表單就都會變成可填寫狀態。

如果有任何 PDF 表單元素沒被辨識為可填寫狀態，你可以點擊文字方塊、下拉選單、核取方塊等，將它們新增到你的 PDF 中。

UPDF 還有很多其他實用功能，在多種場景中都能派上用場，例如：

• UPDF AI 就像你的助手，能彙總、解釋和翻譯 PDF 內容。
• OCR 功能可將掃描的 PDF 或含文字的圖片轉換成可編輯的形式。
• UPDF Cloud 提供專門的 PDF 儲存空間，還能幫你在電腦和智慧型手機之間同步 PDF 文件。
• 「編輯 PDF」功能讓你能編輯 PDF 的文字、圖片、連結，還能新增其他 PDF 元素。
• 「註釋 PDF」功能在協作和使用註解、高亮、貼紙等做筆記時非常實用。
• 「壓縮 PDF」選項能在不降低 PDF 內容品質的前提下，減小 PDF 文件的大小。
• 「轉換 PDF」功能可將 PDF 文件轉換成常見的文件格式，反之亦然。
• 可透過加密密碼保護 PDF 文件，防止未經授權的人存取你的 PDF。
• 透過提取、刪除、插入、替換、拆分、合併等工具整理 PDF 文件和頁面。
• 透過連結、QR 碼和電子郵件分享 PDF 文件，並可控制存取權限。

你可以參考 How-To Geek 對 UPDF 的評測，了解更多功能細節。也可以觀看 UPDF 的教學影片，深入了解如何使用 UPDF 的 AI 及其他功能。

第二部分：用 Adobe Acrobat 將 Word 可填寫表單轉成 PDF 可填寫表單

如果你有 Adobe Acrobat 的訂閱，且電腦上安裝了這個工具，可以試試這個離線轉換的方法。但如果沒有這個工具，這個方法就不太值得嘗試了。Adobe Acrobat 不是最佳選擇的原因包括：它是收費昂貴的工具，而且轉換步驟較複雜。

無論如何，如果你有 Adobe Acrobat 並想使用它將 Word 可填寫表單轉成 PDF 可填寫表單，可按照以下步驟操作：

1.在 Microsoft Word 軟體中打開你的 Word 表單文檔，點選「檔案」>「列印」，然後將印表機選擇為「Adobe PDF」，將該 Word 表單轉成一個 PDF 文件。

2.雙擊剛建立的 PDF，在 Adobe Acrobat 中打開它，點選「工具」>「表單」>「建立」>「PDF 表單」>「下一步」>「使用目前文件」>「下一步」，你的 PDF 就會被建立成互動式 PDF 表單。若有需要，你可以使用「預覽」和「編輯」選項，最後按「Ctrl + S」將 PDF 表單儲存到電腦中。

第三部分：如何用 Soda PDF 線上將 Word 可填寫表單轉成 PDF 可填寫表單

最後要介紹的方法是使用 Soda PDF 進行線上轉換。雖然它能線上操作，讓你在任何設備和作業系統上進行轉換，但這個方法的可靠性較低。沒有網路就無法使用，而且轉換結果也不總是準確。

用 Soda PDF 將 Word 表單轉成 PDF 時，可能會遺漏一些可填寫欄位，且轉換過程中無法檢查或新增這些欄位，因此事後需要大量手動編輯。不過好處是，Soda PDF 自帶 PDF 表單工具，你可以在那裡手動編輯轉換後的 PDF，新增缺失的元素。

使用這個方法轉換可填寫表單的步驟如下：

1.打開 Soda PDF 網站，在所有工具中選擇「Word 轉 PDF」（它支援從 300 多種檔案格式建立 PDF 表單）。點選「選擇檔案」，將你的 Word 文檔上傳到 Soda PDF。

等待檔案上傳完成，幾秒鐘後轉換就會結束，轉換後的 PDF 表單檔會自動下載到你的設備。如果沒有自動下載，你可以點擊「下載檔案」手動啟動。若發現有缺失的可填寫欄位，可點擊「編輯你的檔案」圖示新增所需的欄位。

總結

對大多數人來說，在 Microsoft Word 中建立可填寫表單很方便，但以 Word 格式分享這些表單效率不高。因為任何人都能編輯這些表單，可能導致資訊完整性問題。因此，有效的解決辦法是將 Word 可填寫表單轉換成 PDF 可填寫表單。這樣一來，可填寫欄位能讓使用者輸入資訊，而表單的其他內容則無法被編輯。

在本指南中，我們介紹了 3 種有效的轉換方法。UPDF 是最實用的電腦軟體，因為它支援 Windows 和 Mac 作業系統。而 Soda PDF 提供了不錯的線上體驗，但對於機密文件來說存在隱私風險。因此，如果你想要最可靠、最安全的離線表單轉換工具，建議在電腦上安裝 UPDF 軟體。