將 PDF 表單資料匯出到 Excel 表格的方法

透過 PDF 表單收集資訊既流暢又方便，非常適合大規模的資料收集。但麻煩的是，當你需要整合多份 PDF 表單的資料進行分析時，就不得不把資料匯出成 Excel 這類更容易管理的格式。過去匯出資料的方法不僅麻煩，還很耗時。這篇指南會教你一個輕鬆的辦法，不用匯出，直接就能把 PDF 表單的資料匯入，讓你的資料分析過程更順暢、更有效率。

第一部分：將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的簡單方法－兩種選擇

選擇 1：一鍵輕鬆匯出 PDF 表單資料並匯入 Excel

從 PDF 檔案匯出大量表單資料，乍看之下好像很複雜，但 UPDF 能簡化這個過程。UPDF 是最新的軟體，專門幫你管理多份 PDF 表單。使用 UPDF，只要幾個簡單的按鍵操作，就能輕鬆匯出 PDF 表單資料。請依照以下步驟操作：

用 UPDF 將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的步驟：

1. 下載、安裝並開啟 UPDF。
2. 在 UPDF 中開啟 PDF 檔案，進入「工具」裡的「表單」模式。
3. 從頂部功能表列選擇「匯出資料」，並選擇儲存匯出的.fdf 檔案的位置。
4. 在電腦上開啟新的 Excel 活頁簿，點擊視窗頂部 Excel 功能列的「資料」標籤頁。
5. 在「取得與轉換資料」群組中，選擇「取得資料」，然後點選「從檔案」。
6. 在「取得資料」視窗中，選擇「從檔案」，再根據.fdf 檔案的結構選擇「從資料夾」或「從文字 / CSV」。
7. 找到.fdf 檔案所在的資料夾，選取該檔案，再依據畫面選項點擊「匯入」或「開啟」。
8. 在「導覽器」或「文字匯入精靈」視窗（取決於上一步的選擇）中，可能需要調整匯入設定以確保資料正確匯入，包括指定分隔符、資料類型和欄格式。
9. 設定完成後，點擊「載入」或「確定」，即可將.fdf 檔案中的資料匯入 Excel 活頁簿。
10. 資料匯入後，在 Excel 活頁簿中檢查，進行必要的調整或格式修改，最後儲存這份包含匯入資料的 Excel 活頁簿。

選擇 2：不匯出，直接將 PDF 表單轉換為 Excel

從 PDF 表單匯出資料，尤其是包含表格和欄位的表單，不僅困難費時，還可能有資料遺失的風險。另一種方法是透過轉換 PDF 格式，輕鬆將表單資料匯入 Excel 文檔，市面上有許多軟體可以做到這點，UPDF 就是其中之一。它提供直接且高效的解決方案，能簡化流程並確保資料準確性，在現今數位環境中表現相當出色。

使用 UPDF，還能將掃描的 PDF 表單轉換為可編輯的 Excel 或其他檔案格式，轉換後的資料不會有錯誤。UPDF 的批量轉換功能還能將大量 PDF 表單匯出為 Excel 格式。

用 UPDF 將 PDF 表單轉換為 Excel 的步驟：

1. 下載、安裝並開啟 UPDF。
2. 將 PDF 檔案拖放到 UPDF 中，或點擊 UPDF 裡的「開啟檔案」選擇要匯出的 PDF 檔案。
3. 接著，點擊左側的「工具」按鈕。
4. 選擇 Excel 選項，幾秒鐘內 PDF 表單就會匯出為 Excel 格式。

UPDF 讓 PDF 表單資料的匯出變得更簡單、更準確。它的介面簡單易用，幾秒鐘就能輕鬆匯出 PDF 檔案。所以你還在等什麼呢？現在就試試 UPDF，體驗流暢的資料匯出過程吧！

第二部分：如何用 Adobe 將 PDF 表單資料匯出到 Excel

Adobe Acrobat 是一款付費的複雜軟體，可用於處理所有 PDF 相關任務，包括轉換、編輯，以及將 PDF 表單匯出為 Excel 或其他格式。它功能豐富，但介面需要花時間才能熟悉。而且，就為了這個簡單的任務，你還需要購買 Adobe Acrobat Pro。不過，將 PDF 表單匯出到 Excel 的操作看起來不算難。請依照以下步驟用 Adobe 將 PDF 表單匯出到 Excel：

用 Adobe Acrobat 將 PDF 表單資料匯出到 Excel 的詳細步驟：

1. 啟動 Adobe Acrobat，開啟包含表單資料的 PDF 檔案。
2. 在右側的搜尋框中搜尋「匯出資料」。
3. 點擊「從表單檔案匯出資料」選項。
4. 指定儲存匯出的.fdf 檔案的位置。
5. 按照第一部分選擇 1 中從第四步開始的步驟，將匯出的表單資料匯入 Excel。

Adobe 可以匯出單一檔案，但匯出大型檔案時可能不太方便。

第三部分：額外福利：一款全方位 PDF 編輯器

雖然 Adobe 是最常見的 PDF 編輯器，但它有不少缺點。它不支援多種語言，也無法批次處理 PDF 表單，而且是付費軟體，功能還很複雜。而在現今數位時代，有很多線上工具處理 PDF 的效果更好，比如 UPDF。

UPDF 是一款全方位 PDF 編輯器，能在幾秒鐘內完成所有與 PDF 相關的任務，包括編輯、轉換、註釋 PDF 等。它有許多實用功能，以下列出幾個重要的：

UPDF 的功能：

• 用 UPDF 可以快速閱讀 PDF，支援單頁或雙頁檢視 PDF 文件。
• 透過「多標籤」功能可同時閱讀多份 PDF，還能在大型文件中搜尋特定文字。
• UPDF cloud 的儲存功能，讓你能在多個裝置和平台上流暢處理 PDF。
• 透過它的註釋功能，可以與他人分享和協作，還能新增評論、標亮文字等。
• AI 是 UPDF 非常出色的功能，你可能從未體驗過：UPDF AI 能總結你的 PDF 內容，還能回答與 PDF 相關或不相關的問題。
• 還有更多其他功能。

你很難找到像 UPDF 這樣的 PDF 軟體。現在就用 UPDF，輕鬆快速地匯出、編輯、轉換和註釋 PDF 吧！

第四部分：關於 PDF 表單的常見問題

問題1：如何將資料匯入PDF格式？

有時，您必須將資料匯入 PDF 表單。由於文件彼此不同，這似乎很棘手。不用擔心，您只需下載 UPDF 即可。

• 將包含可填寫表單欄位的 PDF 拖曳到 UPDF 中。
• 在「工具」中選擇表單模式。
• 按一下「匯出資料」並選擇要從中匯入資料的.fdf 檔案。
• 然後，UPDF 將自動完成該程序。

問題2：如何在 PDF 中複製表單欄位？

在建立或填寫 PDF 表單時，您可能需要複製表單欄位。此步驟可以節省時間，您可以使用 UPDF 輕鬆複製表單欄位。

• 開啟 UPDF。
• 現在，打開您想要複製表單欄位的 PDF 檔案。
• 轉至準備表格模式。
• 選擇跨頁面複製或建立多個副本（從頂部選單中找到該選項）。

總結

過去，人們大多使用 Adobe 這款付費且複雜的工具。現在，有很多高性價比的 PDF 軟體，可以輕鬆將 PDF 表單資料匯出、匯入和轉換為 Excel 及其他格式。我們向你推薦最好的選擇 ——UPDF。

UPDF 不僅能幫你完成匯出、匯入和轉換工作，還能輕鬆處理所有與 PDF 相關的任務。用它處理 PDF，會比你以前用過的任何工具都更快速。想輕鬆流暢地將 PDF 資料匯出到 Excel，現在就下載 UPDF 吧！