5款最佳的替代Jotform的PDF表單建立工具

Jotform 是一款熱門的表單製作工具，可協助使用者建立專業的表單文檔。不過它不僅價格偏高，且使用者介面比較複雜。如果您正在尋找 Jotform 的替代方案，這篇指南就是為您量身打造的。文中精選了最值得入手的五大 Jotform 替代工具，讓我們一起深入了解每款工具的詳細特色吧！

第 1 部分：最佳 Jotform 替代方案

市面上其實有許多可替代 Jotform 的表單建立工具，但部分工具的功能表現會比其他同類產品更出色。以下是我們精心挑選、值得優先考慮的五款最佳替代方案：

1. UPDF

UPDF 是功能最完備的 Jotform 替代工具，它提供直覺的使用者介面，可建立具備動態填寫功能的 PDF 文檔表單，並支援文字欄位、複選框、圖片欄位、下拉式選單等互動元素；此外，您還能自訂表單欄位的顏色、尺寸與位置。

UPDF 還整合了強大的簽章功能，讓您能輕鬆建立數位或電子簽章，並插入到 PDF 文檔表單中。相較於 Jotform，UPDF 的獨特功能如下：

編輯現有 PDF 文檔表單

UPDF 允許使用者直接在文件上新增文字方塊、複選框、下拉式選單等表單元素，藉此編輯現有的 PDF 文檔表單。透過「表單製作」模式，使用者可自由進行各種自訂設定。

建立與自訂 PDF 文檔表單

UPDF 便於從零開始建立 PDF 文檔表單，支援建立包含九種不同欄位類型的互動式 PDF 文檔表單；此外，您還能自訂欄位的顏色、位置與尺寸等細節。

同時，UPDF 也支援填寫表單內容後儲存、列印或匯出表單資料，讓您完全掌控表單的內容與版面配置。

嵌入式數位簽章

UPDF 具備數位簽章功能，可讓使用者直接在 PDF 文檔中插入電子簽章，支援手繪簽章、掃描的簽章圖片或鍵入式簽章。使用者還能自訂簽章的透明度、位置等細節，確保簽章兼具專業性與法律效力。

數位簽章功能

UPDF 支援數位簽章，非常適合用於合約、協議等重要文件的簽署，無需列印或掃描文件。此外，您還能免費使用UPDF Sign—— 這是一款基於網頁的簽章工具，透過同一個 UPDF 帳戶，即可傳送文件供他人簽署，並收集簽章。

對 UPDF 豐富的功能與先進的性能印象深刻嗎？點擊下載按鈕，立即試用 UPDF 吧！

推薦指標：⭐⭐⭐⭐⭐

真實用戶評價：

• 「UPDF 讓 PDF 文檔的編輯與操作變得超級易用且有效率，就連調整、編輯可填寫的表單欄位都很簡單。它還內建 AI 功能，能自動彙總與查詢 PDF 文檔內容，幫我節省了超多時間。」
• 「我一直在找一款價格合理、但能達成高價工具功能的 PDF 文檔編輯軟體。後來偶然發現了 UPDF，真的讓我很驚豔 —— 它的定價超級符合我的需求，而且我可以隨意處理 PDF 文檔。無論是使用者介面還是可用功能，都讓我眼前一亮，而且它的 AI 助手也超好用。強烈推薦重度使用者試試 UPDF，看看它能為你帶來什麼幫助！」

2. Google Forms

Google Forms 是一款簡單易用的免費 Jotform 替代工具，提供直觀的線上表單建立與分享功能。它支援建立包含多選題、複選框、簡答題、下拉式選單、檔案上傳等欄位的表單，建立完成後可輕鬆透過您偏好的管道分享。此外，它還提供圖表功能，讓您即時查看表單回覆數據。

Google Forms 非常適合用於教育場域或小型團隊，且能與 Google Workspace 深度整合，可將數據無縫匯出至 Google 試算表等工具。

PDF 文檔表單功能：

• 本身不支援建立或匯出 PDF 文檔表單；
• 可將表單數據轉換為 PDF 文檔格式。

摘要：Google Forms 是 Jotform 免費替代方案中的優質選擇，但僅提供基礎的線上表單功能，對 PDF 文檔表單的建立或編輯支援較有限。

推薦指標：⭐⭐⭐

真實用戶評價：

• 「我喜歡它表單的簡潔性，而且有很多工具可協助建立優質表單。我之前就用 Google Forms 向主管申請請假。」
• 「軟體整合功能有限，沒有自動備份與儲存功能；协作工具也不足，且不支援離線使用。」
• 「表單中的某些條件設定無法正常運作（至少我遇到了），而且它缺少一些其他表單工具有的功能，比如與其他應用程式連接以進行數據輸入的功能。」

3. Typeform

Typeform 也是 Jotform 的優質替代工具之一，它提供互動式、步驟引導式的表單設計，能提升使用者的參與度。其視覺呈現佳且操作簡單，適合用於重視使用者體驗、希望透過高吸引力表單獲得更多回覆的場景；同時也提供範本，方便快速建立表單。

PDF 文檔表單功能：

• 支援將收集到的表單數據匯出為 PDF 文檔格式，但無法建立或編輯 PDF 文檔表單；
• PDF 文檔表單不具備離線使用功能。

摘要：Typeform 在提升線上表單的使用者體驗方面表現出色，但缺乏 PDF 文檔表單的建立與管理功能。

推薦指標：⭐⭐⭐

真實用戶評價：

• 「Typeform 使用起來又快又簡單，不用費勁搞懂它的操作方式。」
• 「可訪問性功能不佳，之前在為客戶執行調查時，很多用戶反映無法放大圖片或文字。」
• 「我們訂閱了每月 55 美元（超貴！）的方案，原本以為能接收 1000 筆回覆。結果管理員面板有時會誤顯「有新回覆」，有時明明有新回覆卻顯示「無新回覆」。客服雖然知道這個問題，也說已經修復，但實際上問題從來沒解決過。」

4. Formstack

Formstack 是一款進階的 Jotform 替代工具，無需撰寫程式碼就能建立功能強大的表單。它著重於企業級的工作流程自動化與表單整合，協助企業建立線上表單、整合系統、收集資訊、自動化工作流程等。

Formstack 提供無程式碼建構工具與先進的 AI 技術，可建立從簡單到複雜的各類表單；此外，它能與 CRM（客戶關係管理系統）、ERP（企業資源規劃系統）等無縫整合，實現跨系統的自動化數據流動，同時具備強大的數據加密與隱私保護功能。

PDF 文檔表單功能：

• 支援建立 PDF 文檔表單，並能從表單提交內容自動生成 PDF 文檔報告；
• 內建電子簽章功能，可用於簽署生成的 PDF 文檔。

摘要：Formstack 與 Jotform 的功能較接近，不僅提供完善的 PDF 文檔表單支援，還強調工作流程與企業級的數據管理。

推薦指標：⭐⭐⭐

真實用戶評價：

• 「我最喜歡 Formstack 讓建立新表單變得超簡單 —— 透過預建範本與預建區塊，搭配拖放功能，幾分鐘就能建立一個新表單。」
• 「有時使用者介面有點難導航，我希望能直接登入表單模組，而不是先登入管理面板，再慢慢找到表單模組。」

5. Cognito Forms

Cognito Forms 是專為小型企業設計的 Jotform 替代工具，提供功能豐富且價格實惠的解決方案，可協助企業取得具法律約束力的簽章、接收付款、自動生成與傳送文件、自動化工作流程等。

Cognito Forms 透過直觀的表單建立平台與工作流程自動化功能，提升員工的工作效率；此外，它還為表單提供強大的計算欄位與邏輯控制功能。

PDF 文檔表單功能：

• 支援將表單數據匯出為 PDF 文檔格式，但需搭配預先設計的範本；
• 提供基本的電子簽章功能，但不支援直接編輯 PDF 文檔表單。

摘要：Cognito Forms 支援基本的 PDF 文檔數據輸出，但缺乏進階的 PDF 文檔表單建立與編輯功能。

推薦指標：⭐⭐⭐

真實用戶評價：

• 「它用起來超簡單，但功能卻出乎意料地強大 —— 不僅有出色的條件邏輯，還有其他複雜功能。所有功能預設狀態下都能順暢運作，而對熟悉操作的人來說，它的自訂彈性與可編碼功能更是一大亮點。」
• 「有時功能會出現小故障，而且缺少一些實用功能，在表單的「外觀設計」方面也沒那麼靈活。」

第 2 部分：如何選擇合適的 Jotform 替代方案

面對上述看似都很實用的選項，您可能會困惑該選哪款 Jotform 替代工具。別擔心，以下技巧將幫您簡化決策過程，找到最適合的工具：

1. 定義自身需求

首先明確表單的主要用途：您是想建立問卷調查、管理工作流程，還是與其他商務應用程式整合？需求清晰後，就能快速篩選出符合預期的工具。

2. 比較功能、定價與可擴充性

仔細對比各工具的功能，確保其具備您需要的核心功能（如自訂選項、系統整合、自動化數據流等）；同時比較定價，找到「功能豐富且價格合理」的選項。此外，工具還需具備良好的可擴充性，以應對未來業務增長的需求。

3. 操作友善度與支援可及性

理想的 Jotform 替代工具應具備直觀的介面，無需經過長時間學習就能上手；同時，客戶支援需回應迅速，確保您遇到問題時能即時獲得協助。

4. 參考用戶評價

閱讀現有用戶的真實體驗評價，能更深入了解工具的優勢與缺點，避免踩坑。

5. 測試免費試用版

在最終訂閱前，優先選擇提供免費版本或試用期的工具，親身體驗操作流程與功能表現，再決定是否購買。

如果您不想花時間測試多款工具，直接試用 UPDF 就對了！它不僅是 Jotform 的優質替代方案，更兼具豐富的功能、直觀的操作、可擴充性與合理的定價。

結論

Jotform 偏高的方案價格與功能限制，讓許多用戶轉而尋找替代工具。上述五款工具各有特色，都是不錯的選擇，但其中 UPDF 憑藉直觀的互動式 PDF 文檔表單建立方式、合理的定價與流暢的分享功能脫穎而出。