如何編輯 PDF 格式發票文件？

發票是賣方向買方開立的文件，其中列出了所提供的商品或服務以及支付的總金額。每件商品或服務還有描述和數量顯示。大多數發票都可以從網路上取得現成的範本。那麼問題來了，發票可以編輯嗎？當然，您可以根據需要進行編輯。在本文中，您將找到使用專用解決方案編輯 PDF 發票的方法。

第一部分：我們可以編輯發票嗎？

可以透過專用工具編輯發票。因此，您可以輕鬆地以簡化的方式自訂價格、數量、描述、日期和發票編號等元素。為此，您需要在線上或離線使用 PDF 發票編輯器來修改發票 PDF。但是，在編輯發票之前您必須考慮不同的情況。

如果您尚未發送發票，您可以根據需要進行編輯，因為發票發送給正在處理付款的買家後將無法進行編輯。但是，如果買家尚未付款，您仍然可以編輯發票 PDF 並按時發送新發票。應保留對原始發票所做的所有更改的審計追蹤；因此，修改的記錄被儲存。 

第二部分：如何編輯電子發票？

如果您想要編輯發票，使用UPDF是一個理想的解決方案。 UPDF 是一款業界領先的 PDF 文件（包括電子發票）編輯應用程式。若要使用 UPDF 編輯發票，請按照此處的簡單步驟操作：

編輯電子發票的分步說明

1. 編輯發票上的文本

按下「開啟檔案」按鈕將 PDF 發票匯入 UPDF 中。

按一下螢幕左側工具列中的「編輯 PDF 」圖示。

雙擊要更改或自訂的發票文字。您可以像在文字處理器上一樣輕鬆編輯文字並更改其大小或顏色。

2. 客製化發票上的Logo

接下來，您也可以在編輯模式下自訂發票的標誌。您可以透過點擊頂部工具列上的「圖像」圖示為 PDF 發票新增徽標。

如果您使用發票範本並想要變更徽標，請雙擊圖像，然後選擇「取代影像」圖示以將徽標替換為您的徽標。

按右側工具列中的「另存為其他」圖示儲存編輯後的發票。

畢竟，這個PDF編輯器可以讓您簡單輕鬆地編輯和管理PDF文件。您可以在 iOS、Android、Windows 和 Mac 平台上使用 UPDF。雲端設施的可用性可讓您透過所有裝置協作處理發票。讓我們來看看 UPDF PDF 發票編輯器的其他一些強大功能：

1. 允許編輯或自訂文字、圖像和連結。
2. 支援多種文件格式的PDF轉換。
3. 它有助於將多個 PDF 合併為一個文件。
4. 可用的 OCR 將紙本文件轉換為可搜尋和可編輯的 PDF。
5. 透過重新排列、拆分等方式組織 PDF 頁面。 

第三部分：如何編輯紙本或掃描發票？

一般來說，在我們的日常生活中，我們大部分的銷售和採購都使用紙本發票。同時，無法編輯紙本發票以根據要求進行修改。同樣，也無法搜尋和編輯掃描的 PDF 發票。如果我們必須編輯發票並將其發送給客戶怎麼辦？為此，我們需要使用 UPDF 的 OCR 技術。 

在掃描或紙本發票上使用 UPDF OCR 的逐步指南

UPDF OCR嵌入了 AI 技術，可協助您將紙本文件、掃描的 PDF 和影像轉換為可編輯、可讀和可搜尋的文件。若要將 UPDF OCR 套用到您的文檔，請按照此處的簡單步驟操作：

1. 如果您的發票是紙本發票，請拍照並使用 UPDF 開啟。
2. 按下螢幕右側工具列中的 OCR 圖示。
3. 選擇文檔類型為“可搜尋 PDF”。
4. 自訂所選 OCR 類別的更多參數（佈局、語言和頁面範圍）。
5. 點擊“執行 OCR ”按鈕應用並儲存 OCR 檔案。
6. 執行 OCR 後，您的發票即可編輯，並將自動在 UPDF 中開啟。現在，您可以透過進入「編輯 PDF」模式來編輯掃描的 PDF，如我們在第 2 部分所述。

第四部分：供您編輯的免費發票模板

UPDF 提供可自訂的免費發票模板，讓您可以按時獲得所有服務或產品的付款。透過這些特色發票，您可以展示您的品牌，讓買家以最大的透明度清楚地了解付款結構。在這裡找到 UPDF 中的 3 個最佳發票模板，您也可以根據需要進行編輯：

1.專業發票，高效率計費

此發票列出了作為服務或產品銷售的所有商品及其相關價格的描述，使您的計費流程變得更簡單、更聰明。發票日期可以修改，包括發票的收件人。下面提供了銀行帳戶詳細信息，您可以在其中輸入您的銀行詳細信息以進行付款。此外，您可以新增您的聯絡方式，以避免任何混淆。 

2. 簡化付款的現代發票

使用 UPDF 的此發票範本簡化您的所有業務付款。此範本設計簡單，讓每個買家都能輕鬆了解所收取的費用。因此，買家可以更輕鬆地處理付款而無需查詢。

所有內容都以透明的方式列出，並提供適當的詳細信息，包括商品、數量、價格和金額。也可以新增付款方式模式，包括感謝信。

3. 為您的企業付款高效開立發票

這張商業發票正是所有專業人士所需要的。可以選擇新增收件人地址以及發票日期和編號。您可以在提供的表格中列出您的服務及其數量、價格和總額。

小計、稅費和折扣（如果有）選項也可用。您也可以新增此發票的銀行詳細資料、付款方式以及條款和條件。此外，您還可以新增您的聯絡方式，以便在發票中出現任何錯誤時協助賣家與您聯絡。

第五部分：發票編輯常見問題 

1. 可以編輯PDF發票嗎？

是的，您可以透過 PDF 發票編輯器編輯 PDF 發票。您可以使用專門的編輯工具來修改發票的文字和其他元素。 UPDF 是一個更好、更可靠的發票編輯器。

2. 我可以使用什麼應用程式來編輯發票？

您可以使用 UPDF，因為它允許您編輯文字的字體樣式、大小、顏色、佈局和位置。您也可以在掃描紙本發票後使用 UPDF 中的 OCR 功能進行編輯。

3. 如何在線上編輯PDF發票？ 

若要在線上編輯 PDF 發票，您需要在線上 PDF 發票編輯器。但是，只有某些線上工具允許編輯帶有文字的 PDF 圖像。他們也沒有那麼多編輯選項，否則您可能會遇到此類網站的安全問題。同時，UPDF桌面版解決了所有這些問題，這就是推薦UPDF的原因。  

結語 

發票是企業的重要組成部分，因為它是從買家處獲得付款的正式方式。一般來說，互聯網上提供了多種發票模板，您可以透過編輯它們來將其用於您的業務。但如何修改電子發票呢？本文討論了 UPDF，這是一個用於編輯 PDF（包括付款發票）的絕佳工具。下次您無需搜尋如何編輯電子發票。